Trabalho remoto: boas práticas para implantar na sua empresa

Com a pandemia do coronavírus e a necessidade de manter o isolamento social por biossegurança, muitas empresas se viram pela primeira vez adeptas do trabalho remoto 100% do tempo. Esse é o caso da sua instituição?

Pois saiba que, para que a modalidade dê certo, é fundamental se certificar de que os times estejam alinhados nas estratégias e ficar de olho na produtividade, o bem estar e a colaboração no ambiente de trabalho, que requer ainda mais cuidado no ambiente virtual.

Com isso em mente, no artigo a seguir, nós te ajudamos a desenvolver ações à distância que garantirão o melhor de seus profissionais, os incentivando como nunca mesmo durante a atuação em casa. Leia mais!

Tipos de trabalho remoto e seus benefícios

No geral, quando pensamos em trabalho remoto, estamos falando de funcionários de uma empresa que não se deslocam até o escritório, realizando suas obrigações à distância. 

Em alguns casos, são feitas atividades síncronas, com toda equipe trabalhando no mesmo horário em seus objetivos. Já outras companhias optam pela modalidade de forma assíncrona, ou seja, baseada na entrega de tarefas e não de horários fixos.

Vale lembrar que, apesar do trabalho remoto ter se popularizado por necessidade durante a pandemia, ele já era uma tendência para o mercado contemporâneo. Sua flexibilidade permite menos deslocamento, economia nos custos e mais tempo para se dedicar a outras atividades pessoais e profissionais.

Essa também é uma ferramenta interessante para integrar times em que cada pessoa está num local diferente ou em empresas com muitas filiais. O trabalho em equipe pode ser feito com o auxílio da tecnologia e se beneficiar muito da inovação.

Porém, para que tudo funcione, existem algumas estratégias que podem ser consideradas durante a implementação do home office. Confira a seguir!

Boas práticas para um trabalho remoto de sucesso!

• Promova boa comunicação

A comunicação é uma habilidade essencial em qualquer tipo de trabalho, mas sobretudo para que atividades remotas tenham qualidade.

Isso porque, na falta de encontros presenciais, equipes que atuam remotamente precisam desenvolver um bom diálogo e atualizar umas às outras sobre os avanços e desafios nas tarefas. Só assim os projetos não serão prejudicados pela distância. 

Uma boa sugestão, nesse sentido, é investir em ferramentas de chat e videochamadas, como o Zoom e o Google Hangouts. A melhor parte é que, como as opções são gratuitas, tudo o que vocês precisarão para reuniões frequentes é de um bom plano de internet banda larga para manter a estabilidade e velocidade de conexão!

Lembrando que, hoje em dia, não há mais desculpas para se manter distante dos colegas de trabalho. Isso porque a cada mês surgem aplicativos específicos para manter as equipes bem conectadas, que vão dos softwares de gestão aos sistemas de e-mail e mensagem, passando pelo compartilhamento de arquivos e jogos para happy hour.

• Estabeleça rotinas para o time

A rotina é o que torna a jornada de trabalho mais fácil de ser gerenciada. Seja um trabalhador autônomo ou uma equipe com várias pessoas, o importante é não se esquecer de definir os horários de começar e terminar as tarefas, além de se atentar para os momentos de pausa. Se perceber que algum colaborador tem trabalhado além do esperado, não hesite: o notifique!

Para ajudar na otimização do home office e a gestão à distância, aplicativos de registro de ponto e organização dos processos internos são essenciais. Os colaboradores agradecem!

• Não se esqueça da saúde da equipe

Não deixe de lado a preocupação com a saúde física e mental de seus funcionários. 

Como destacamos acima, comece garantindo que o dia de trabalho remoto não ultrapasse a carga de trabalho presencial, se atentando aos limites nessa modalidade. Em casos não urgentes, também evite entrar em contato com colegas e funcionários fora do expediente. O descanso é uma parte importante da vida profissional e, por isso, deve ser respeitado.

Quanto às ações, já pensou em abrir formulários anônimos para que os profissionais apresentem suas queixas em relação a uma vida mais saudável? Pode ser que, a partir daí, a empresa busque parcerias com academias, centros de lazer e psicoterapeutas, por exemplo.

• Mantenha a força de sua cultura organizacional

Mesmo à distância, a cultura organizacional precisa continuar sendo a base de uma empresa. Aliás, caso não esteja familiarizado com o termo, saiba que ele diz respeito aos hábitos, valores e a sensação de pertencimento que uma instituição mantém diariamente.

Mas, afinal, como garantir que os colaboradores se sintam efetivamente parte do time no trabalho remoto? Aqui vão algumas dicas importantes:

• Permita, via call, por exemplo, que um novo colaborador conheça todos os demais;
• Proponha momentos de descontração e trocas de ideias;
• Invista em produtos que reforcem a marca entre os times: uniformes, adesivos, itens de escritório;
• Desenvolva e mantenha os planos de carreira atualizados;
• Colha feedbacks dos profissionais com frequência;
• Busque referências em outras empresas inspiradoras

E então, o artigo acima foi útil de alguma forma? Saiba mais sobre estratégias de motivação da equipe no blog da Ideal Marketing!