Conheça a função SE excel e aprenda com ela como organizar melhor a sua empresa

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Publicado: 26 de junho de 2018 | Atualizado: 5 de julho de 2019.

A função SE excel é excelente para quem quer administrar melhor uma empresa. Afinal, conhecer maneiras de otimizar tempo e dinheiro com ferramentas que possam ajudar a organizar melhor as vendas é fundamental para potencializar os resultados de um negócio. Além de fazer com que sobre tempo para dar um atendimento personalizado aos clientes!

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A função SE excel é excelente para quem quer administrar melhor uma empresa. Afinal, conhecer maneiras de otimizar tempo e dinheiro com ferramentas que possam ajudar a organizar melhor as vendas é fundamental para potencializar os resultados de um negócio. Além de fazer com que sobre tempo para dar um atendimento personalizado aos clientes!

O Excel é uma mão na roda para todos os profissionais, seja lá qual for a área.

Isso porque por meio de uma tabela Excel é possível analisar dados, realizar contas e dessa forma organizar melhor as suas vendas.

Mas assim como um mágico esconde cartas na manga, o editor de planilhas tem seus truques para otimizar o seu trabalho.

Um deles é a função SE excel, a qual é capaz de estabelecer condições comerciais e te fazer enxergar melhor a situação do seu negócio ao mostrar os diferentes caminhos possíveis.

E aí, ficou animado?

Pois se você quiser saber TUDO sobre Excel e a função SE, confira os tópicos a seguir!

O que é a função SE excel?

A função SE Excel é utilizada quando se deseja comparar valores e estabelecer resultados a partir de condições pré-definidas.

Mas o que isso quer dizer?

Simplificando, por meio dessa fórmula SE Excel você vai obter comparações a partir de uma situação inicial.

Vamos pegar um exemplo para entender melhor a função SE Excel, a qual também é chamada de “if”?

Considere a sua planilha de controle de estoque. Com essa fórmula você pode inserir o valor do limite dele e simular situações as quais seriam ou não necessário uma reposição.

Então usando a fórmula SE excel =SE(teste lógico, [valor se verdadeiro],[valor se falso]), a situação ilustrada ficaria da seguinte forma:

Em “teste lógico” colocaríamos a condição, nesse exemplo vamos considerar o limite como se fosse de 200;
Já em valor “se verdadeiro” temos que estabelecer um caminho, como se o valor for menor ou igual a 200 é preciso uma reposição.
E em valor “se falso” você estabelece a outra condição, se o número calculado for maior que 200 não é preciso repor o estoque.

Levando essas considerações em conta, a fórmula seria a seguinte:

 =SE(D4>=200;”Reposição”;”Suficiente”)

Sendo que D4 representa a célula em que a informação do limite se encontra, por exemplo.

Portanto, toda vez que alguém editar a tabela Excel e informar uma saída ou entrada de estoque, a função SE já vai calcular a situação real da quantidade dele.

Aliás, com esse exemplo, também é possível demonstrar como essa função pode facilitar a sua vida ao organizar melhor o seu estoque e demais setores os quais envolvem números e metas das suas vendas.

E então, quer conhecer outros benefícios que essa fórmula pode trazer ao seu negócio?

Veja no tópico a seguir!

Saiba por que você deve usar essa função

Função se excel- use

Utilizar uma tabela Excel te ajudará a manter seus dados organizados e em um lugar de fácil acesso.

Dessa forma seus funcionários poderão consultá-la e incluir informações sobre suas atividades e o andamento do seu negócio.

Isso é importante pois, assim, é possível acompanhar as tarefas, entender e atender as necessidades para manter o bom funcionamento da sua empresa.

Por exemplo, relembrando o nosso exemplo sobre a contagem do estoque, usar uma planilha com essa finalidade vai até te ajudar organizar as vendas e atender melhor os clientes.

Isso porque ela irá te dar mais controle sobre a oferta de produtos e indicar o que fazer em termos numéricos para não deixar seus consumidores na mão.

Ficou interessado na proposta? Então saiba agora como usar a função para organizar as suas vendas!

Como usar a função SE excel para organizar as suas vendas?

Como falamos nos tópicos anteriores, essa função pode ser uma grande mão na roda.

Isso porque com ela dá para organizar seus dados e pensar em ações para otimizar os recursos do seu negócio.

Mas para potencializar os benefícios dessa função SE Excel é preciso saber colocá-la em prática de forma correta.

Quer saber como? Veja as próximas dicas!

Usando a função SE excel com outras fórmulas

Para turbinar as suas planilhas e organizar ainda mais as suas vendas, também dá para usar essa função junto com outras fórmulas!

Para exemplificar essa integração, vamos considerar as metas de uma equipe de venda:

É esperado que cada vendedor atinja uma média de 10 vendas por mês. Para determinar se eles estão conseguindo atingir o planejado, basta criar uma planilha que una as fórmulas da função SE e a de média.

Assim, para gerar esse resultado, a função integrada fica dessa forma:

Função_se_excel_exemplo

Dessa maneira, essa fórmula SE Excel estabelece a condição de que se o número do valor obtido pela média for maior ou igual ao da célula H2, o vendedor se encontra em uma situação estável, mas se o valor for menor que 10 significa que o resultado será reprovado.

Função SE Excel composta

Se você está em busca de aprender tudo sobre Excel, está no caminho certo!

Aqui dá para juntar várias funções SE dentro uma da outra a fim de obter análises mais complexas.

A execução não difere muito da fórmula tradicional, mas é preciso prestar atenção na ordem em que elas são dispostas para seu funcionamento correto.

Para entendermos melhor, vamos considerar o cálculo da comissão de vendedores durante um mês.

As condições para tal bonificação são as seguintes:

  • Se o volume de vendas for menor que 500, a comissão é de 5%,
  • Se ele for menor que 1000, a comissão sobe para 8%
  • Se ele for menor que 1500, a comissão é de 10,5%
  • E se o volume de vendas for maior que 1500, a comissão é de 15%

Nessa situação, a função SE ficaria com 4 condições e teria a seguinte composição:

Função_se_excel- composição

Comece a incluir a função SE excel em suas planilhas e organize melhor as suas vendas!

Função_se_excel- inclua

Hoje você desvendou mais um dos segredos de fazer uma tabela dinâmica, aliás, usar a função SE em suas planilhas vai levar a organização do seu negócio a outro nível.

Isso porque com ela você manterá todos os seus dados em um lugar de fácil acesso.

Além disso, seus funcionários também poderão acompanhar o desempenho de suas atividades visando manter uma performance de excelência

Dessa forma você consegue organizar as suas vendas, atender melhor os seus consumidores, apostando fortemente em uma fidelização de clientes.

Além disso, pode-se até aprimorar o desempenho de seus colaboradores ao analisar os dados e pensar em ações melhores de forma conjunta e integrada.

E se você quiser ainda mais dicas, confira o blog da Ideal Marketing!

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